Un spațiu de birouri trebuie să ofere cadrul necesar desfășurării activităților
În birou este întotdeauna nevoie de dispozitive menite să ușureze munca dar și elemente care să faciliteze folosirea tehnologiei. De aceea, va trebui să te ocupi de achiziția a tot ceea ce este necesar într-un birou, începând cu mobilierul, imprimante, laptopuri sau programe speciale de lucru și licențe, dar și de prize, prelungitoare, sisteme de supraveghere sau orice alt tip de dispozitiv care creează de fapt un cadru potrivit pentru desfășurarea activităților.
Poți începe de fapt cu proiectarea instalației electrice sau chiar cu modificări la nivelul acesteia, dacă vorbim despre o instalație deja efectuată, pentru că există diferențe mari între sistemul electric aferent unei locuințe și rețeaua electric de care are nevoie un spațiu de birouri. Poți suplimenta numărul de prize și întrerupătoare, deoarece va fi nevoie să alimentezi mai multe produse, în funcție de numărul de utilizatori din birou.
Un spațiu de birouri trebuie să ofere confort termic
Confortul termic în interiorul biroului este necesara atât în timpul verii, cât și în timpul sezonului rece. De aceea poți opta pentru aparate de aer condiționat, pe care să le montezi strategi, astfel încât să acopere suprafețe cât mai mari. Aparatele de aer condiționat se aleg în funcție de puterea acestora, pentru că în funcție de ea vei ști care este suprafața pe care o pot acoperi.
Un birou se amenajează în funcție de spațiul disponibil
Nevoia de intimitate se manifestă și la birou, însă în anumite situații te poți confrunta cu lipsa de spațiu. Ce poți face este să organizezi biroul într-un stil minimalist și să alegi mobilier care să ofere spațiu individual, dar care să și facă parte dintr-o structură bine definită de birouri. Poți alege mobilier minimalist, de tipul meselor ample sau poți opta pentru birouri individuale despărțite cu paravane din meh. În acest fel fiecare individ va avea propriul spațiu și se va bucura de intimitate, în vreme ce în același timp vei asigura și comunicarea între persoane și departamente.
Un birou eficient oferă spații de depozitare și arhivare
Din lipsă de spațiu, destul de multe persoane recurg la instalarea arhivei în subsoluri sau în camere speciale, diferite de zona biroului. Acest lucru eficientizează spațiul însă nu și procesele de muncă. Un birou eficient este cel care îți permite să lucrezi în același spațiu în care găsești toate resursele necesare pentru desfășurarea activității, fără a fi nevoie să pierzi timpul deplasându-te între camere.
Iluminarea corectă contează foarte mult în birou
Felul în care este luminată o cameră poate pune în valoare anumite caracteristici ale acesteia. În cazul birourilor, nu discutăm numai despre considerente estetice, ci și funcționale, deoarece pentru a asigura o bună vizibilitate vei avea nevoie de sisteme de iluminat performante. Sporurile, lustrele și aplicele sunt unele dintre cele mai eficiente astfel de sisteme, iar pentru instalarea lor va trebui să vezi care sunt zonele de desfășurare a activităților, pentru a oferi în acele zone întreaga intensitate a luminii.
Un birou slab luminat va produce o senzație de oboseală, în vreme ce o iluminare corectă va stimula activitatea și va da un imbold la nivel realizării eficiente a activităților.
Amenajarea biroului conform standardelor de confort și utilitate trebuie să fie făcută dacă îți dorești o activitate eficientă și profitabilă. Trebuie doar să fii atent la nevoile tale și ale colegilor sau angajaților, astfel încât să poți amenaja corect această zonă în care petreci o destul de mare parte a timpului.
.webp)
