Productivitatea la locul de muncă este vitală pentru orice business. Deși mulți se gândesc la acest element doar prin prisma randamentului pe care-l oferă angajații, în realitatea este vorba despre diferența dintre resursele investite și rezultatele obținute. Productivitatea se referă la succesul unei afaceri și profit și are la bază câțiva factori extrem de importanți: tehnologia, personalul, managementul, resursele, organizarea și obiectivele firmei. Acest concept poate fi asimilat cu eficiența și este, fără îndoială, unul dintre motoarele afacerii, care îi afectează deopotrivă pe angajați și angajatori. Din acest motiv, creșterea productivității la birou poate fi realizată pe două fronturi.
Creșterea productivității la birou ca angajat
Mediul în care lucrezi are un cuvânt important de spus în ceea ce privește randamentul tău, în calitate de angajat. Însă tu ești stăpân pe timpul tău și stă în puterea ta să te autodisciplinezi ca să fii mai productiv. Iată câteva modalități care-ți pot spori eficiența la birou:
Creează-ți un spațiu de lucru optim
Un birou curat și organizat nu înseamnă să ții totul aranjat până în cele mai mici detalii, ci să poți lucra cât mai confortabil. Spațiul în care îți petreci zilnic 8 ore sau chiar mai mult trebuie să-ți dea o stare de bine și să fie personalizat astfel încât să-ți ofere toată relaxarea de care ai nevoie.
Fă pauze în mod regulat
Ca să fii eficient și productiv ai grijă să-ți iei mai multe pauze scurte la locul de muncă pe parcursul zilei, nu să lucrezi ca un robot.
Organizează-te
Este important să-ți organizezi biroul, documentele, accesoriile sau lucrurile personale. Dar la fel trebuie să faci și cu timpul tău sau cu sarcinile profesionale dacă vrei să-ți duci proiectele la bun sfârșit ori să respecți deadline-urile impuse.
Prioritizează-ți activitățile
Multitasking-ul poate fi, de cele mai multe ori, doar o iluzie a productivității. Majoritatea oamenilor nu se pot concentra pe 2-3 task-uri în același timp. Așadar, în loc să fii epuizat și fără rezultate calitative, stabilește-ți priorități pe termen scurt sau lung ca să poți ajunge mai ușor la obiectivele setate.
Dormi mai bine
Unul dintre fundamentele productivității ține de factorii aleatori, precum problemele personale ale angajaților, starea de sănătate ori alergiile cu care aceștia se confruntă. Odihna este crucială pentru randamentul tău zilnic. Trebuie să dormi între 7-9 ore în fiecare noapte, într-un mediu confortabil, pe o pernă potrivită și saltea de pat hipoalergenică sau ortopedică, în funcție de nevoile tale, care să-ți asigure un somn bun și relaxant.
Creșterea productivității la birou ca manager
Conducerea companiei este responsabilă pentru succesul sau eșecul unei afaceri. Din acest motiv trebuie să-și păstreze angajații motivați și productivi. Unele dintre metodele care funcționează sunt următoarele:
Recrutează angajații potriviți
Ca manager, poți crește productivitatea investind în oameni care se potrivesc cel mai bine în echipa ta și în cultura internă. Dacă angajații au alte valori decât cele asumate de companie, va fi influențată eficiența întregului colectiv.
Asigură-le oamenilor echipamentele necesare
Pe lângă angajați buni trebuie să investești și în tehnologie. Sistemele, echipamentele și aplicațiile moderne sunt esențiale pentru facilitarea muncii și creșterea productivității.
Stabilește un sistem de promovare
De regulă, oamenii sunt competitivi la locul de muncă. Ei vor lucra mai bine și vor avea un randament ridicat dacă înțeleg clar unde vor ajunge sau ce posibilități au de a evolua în cariera lor.
Încurajează munca la domiciliu
Acest sistem a fost adoptat de curând și în țara noastră, însă și situația mondială actuală a contribuit la dezvoltarea lucrului de la distanță. Dacă domeniul de activitate permite asta, stabilește anumite zile pe săptămână în care angajații să-și desfășoare sarcinile profesionale de acasă.
Comunică mereu cu echipa ta
Starea de spirit, calitatea muncii și productivitatea angajaților poate fi afectată de lipsa de perspectivă asupra viitorului. Ai grijă să le comunici oamenilor planurile și obiectivele companiei, să fii întotdeauna alături de ei, să le dai un țel clar și să-i încurajezi să comunice unii cu alții.
Orice organizație trebuie să funcționeze ca un tot unitar pentru creșterea productivității. Randamentul și eficiența sunt importante atât pentru angajați, deoarece fiind productivi pot evolua pe plan profesional, cât și pentru managementul care trebuie să le creeze oamenilor condiții optime ce vor stimula productivitatea și implicit, profitul.
.webp)
