Atunci când deschizi o afacere trebuie să iei foarte multe aspecte în calcul, dar unul dintre cele mai importante este legat de documente. De exemplu, cum le vei printa și copia? Decât să investești în mai multe dispozitive separate, noi te sfătuim să-ți îndrepți atenția către o imprimantă multifuncțională cu ajutorul căreia vei putea să imprimi, scanezi, copiezi, dar și să trimiți faxuri. În plus, cu ajutorul unui astfel de dispozitiv vei economisi bani, dar și spațiu.
Noi îți spunem la ce să te uiți, tu mai trebuie doar să faci investiția. Ai putea de pildă să te folosești de CardAvantaj. C
ardurile de cumpărături sunt destinate angajaților, dar te poți folosi și tu de acestea pentru a achiziționa cele trebuincioase pentru birou.
Alege între cele două tehnologii de bază: laser sau cu cerneală
Primul aspect demn de luat în calcul este tehnologia pe care se bazează dispozitivul. La acest moment piața este dominată de două soluții, mai exact cea laser și cea inkjet (cu cerneală).
Cea cu cerneală este mai accesibilă, dar costul per total de exploatare este mai mare din cauza cheltuielilor ridicate cu cerneala pentru imprimare. În plus, calitatea imprimării poate lăsa puțin de dorit prin comparație cu cea laser, mai ales când vorbim despre documente cu foarte mult text/imagini.
Multifuncționala laser este mai performantă, atât din punct de vedere al vitezei, cât și din cel al calității imprimării. E adevărat, prețul unui toner este considerabil mai mare decât al unui cartuș de cerneală, dar sistemul cu laser va putea imprima mii de pagini, nu doar câteva sute, deci la finalul zilei costul per pagină va fi mai mic.
Desigur, ai de ales și dintre alte variante mai puțin populare, de exemplu imprimante foto, matriciale sau chair plottere de format mare. Depinde de nevoile tale!
Alege formatul de tipărire potrivit
În funcție de dimensiunea necesară a documentelor de zi cu zi vei avea de ales între multifuncționale care printează pe hârtie format A4, A3, pentru printuri mari sau A6, pentru fotografii. E adevărat, se poate imprima și în formate mai mici la anumite modele, deoarece tăvile de alimentare pentru hârtie vor accepta și hârtie de dimensiune mai mică.
Decide cât ești dispus să aștepți
Dacă nu achiziționezi o multifuncțională cu un volum suficient de mare se va face coadă lângă ea la birou. Astfel, dacă anticipezi un volum de printare destul de mare, adică undeva la câteva sute de pagini zilnic, sfatul nostru este să investeşti banii într-o multifuncțională cât mai rapidă.
Ia în calcul și faptul că viteza declarată de producători se calculează în principiu pentru pagini care sunt acoperite în proporție de 5% de text, deci în funcție de complexitatea documentelor s-ar putea ca viteza reală de imprimare să fie ușor diferită.
Tipul de conexiune
În epoca vitezei accesibilitatea contează enorm, așadar achiziționează un model care să-ți garanteze o conexiune cât mai bună. Deși încă mai există modele care se conectează prin portul USB, norma este astăzi reprezentată de conectarea prin intermediul Wi-Fi-ului, Ethernetului, completat prin Bluetooth.
Nu în ultimul rând, ia în calcul inclusiv sistemele de operare suportate de multifuncțională!
.webp)
