Vama renunță la declarațiile pe hârtie din 1 august. Vor fi folosite noi sisteme electronice. Cum sunt afectați importatorii

Sistemul Național de Import (SNI) și Sistemul de Depozitare Temporară & Notificare de Prezentare (TSD PN) vor intra în funcțiune pe 1 august 2025 și vor reprezenta o schimbarea în ceea ce privește procesarea vamală a mărfurilor.

Ele înlocuiesc vechiul RCDPS și digitalizează complet procedura vamală – declarații, documente justificative, semnătură electronică și acord de liber vamal automat. Avantajele pentru firme – în special cele din transport – includ eliminarea hârtiei (cel puțin la importuri), accelerarea proceselor, reducerea blocajelor, control automat și interoperabilitate cu sistemele UE (CERTEX).

Operatorii pot utiliza interfață directă, transfer system-to-system și încărcare xml, iar schimbul securizat de informații reduce erorile și timpii de staționare.

„Aceste sisteme prevăd modalități diferite de depunere a declarațiilor prin utilizarea interfeței sistemului pentru completarea datelor, respectiv a soluției system to system pentru transmiterea datelor, precum și încărcarea datelor prin fișiere de tip xml”, precizează Biroul de Comunicare al Autorității Vamale Române.

Ce fac noile sisteme?

• SNI înlocuiește vechiul RCDPS, gestionând electronic declarațiile de import, încărcând date în xml, configurări system-to-system și interfețe dedicate.
• TSD PN digitalizează complet procedura privind depozitarea temporară a mărfurilor, incluzând notificările de prezentare.
• Sistemele garantează semnătură digitală, transmiterea automatizată a documentelor justificative și validarea automată prin legături cu entități europene precum CERTEX, o componentă cheie a Comisiei Europene Trafic Media.

Aceste sisteme au fost testate de Autoritatea Vamală Română.

Testarea inițială, derulată până în primăvară, a fost adaptată cu feedback din partea companiilor de profil. „Mulțumim operatorilor economici pentru sprijinul acordat în perioada testării acestor sisteme, observațiile și propunerile dvs. fiind de un real folos pentru dezvoltarea corespunzătoare a acestora”, precizează conducerea instituției într-un comunicat de presă.

Avantaje pentru firme, în special transportatori

Din analiza noilor sisteme reies o serie de avantaje de care se vor bucura, cel puțin teoretic, firmele. Este vorba de:

• Reducerea timpilor în punctele de frontieră

Firmele evită statul la cozi, iar declarațiile sunt validate automat. Aprobarea liberului vamal devine aproape instantă, sub rezerva controalelor. Interoperabilitatea reducând erorile de procesare și întârzierile Trafic Media.

• Eliminarea completă a hârtiei

Documentele de import, certificatele și autorizațiile sunt transmise digital, cu semnătură electronică. Lipsește necesitatea tipăririi, semnării și arhivării fizice.

• Control în timp real și transparență

Operatorii pot trimite documente suplimentare direct prin sistem, iar autoritățile pot gestiona eficient fluxul de marfă, evitând blocajele sau neregulile.

• Fluxuri integrate și interoperabilitate

Conexiunea SNI–CERTEX permite validare CROSS‑UE, iar legăturile pe sistem-to-system facilitează cooperarea între companii și vamă.

• Automatizări de proces

SNI și TSD PN utilizează XML-uri, interfață browser sau API, ceea ce le face scalabile și adaptabile ERP-urilor firmelor, reducând erorile manuale.

Articolul a fost realizat integral de Clever News Center – de la alegerea subiectului până la redactare – în exclusivitate pentru Termene.ro.