Termenul pentru înscrierea firmelor în REGES-Online, platforma care înlocuiește Revisal, a fost prelungit oficial până la 31 decembrie 2025

La propunerea Ministerului Muncii, Guvernul a decis să amâne cu trei luni termenul-limită pentru trecerea de la Revisal la noua platformă Reges-Online, mutând data finală la 31 decembrie 2025.

De ce s-a luat decizia amânării

Măsura vine pe fondul faptului că doar o mică parte dintre angajatori – aproximativ 23% – reușiseră să finalizeze procesul de migrare. Menținerea termenului inițial, 30 septembrie, ar fi creat un risc major de blocaj administrativ și sancțiuni pentru firmele care nu au avut resursele tehnice și suportul necesar pentru înrolare.

„Am decis să prelungim termenul pentru înrolarea în Reges-Online până la sfârșitul anului, pentru ca niciun angajator să nu fie pus în situația de a primi sancțiuni. Cred că rolul statului este să ofere sprijin și soluții, nu bariere. Această perioadă suplimentară este un semn de respect față de mediul de afaceri și față de cei care creează locuri de muncă. Însă îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă”, a declarat Petre-Florin Manole, ministrul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale.

Potrivit autorităților, prelungirea termenului nu reprezintă o amânare a responsabilității, ci o decizie pragmatică menită să ofere timp suficient pentru conformare. În lipsa acestei prorogări, numeroși angajatori, în special IMM-uri, s-ar fi confruntat cu sancțiuni și blocaje operaționale.

Ce înseamnă REGES-ONLINE și ce avantaje aduce

REGES-ONLINE este noul registru electronic de evidență a salariaților, care înlocuiește sistemul Revisal. Platforma este accesibilă direct din browser, fără instalare locală, și poate fi utilizată prin autentificare cu semnătură digitală sau cont ROeID.

Printre beneficiile aduse angajatorilor se numără:

• administrarea digitală a contractelor de muncă și acces permanent la istoricul acestora;
• raportare în timp real și actualizare automată;
• integrare cu sistemele informatice interne de resurse umane;
• acces securizat și transparent, prin certificate digitale sau ROeID;
• eliminarea necesității instalării unui software local.

Un alt aspect important este că angajatorii nu trebuie să transfere manual bazele de date din Revisal. Această operațiune a fost deja realizată, iar firmele trebuie doar să își creeze cont în platformă pentru a accesa informațiile existente.

Ce se întâmplă dacă termenul nu este respectat

Trecerea la Reges-Online este văzută ca parte a unui proces mai amplu de digitalizare a administrației publice și a relațiilor de muncă. România se aliniază astfel practicilor europene, unde evidența electronică a salariaților este deja standard.

Platforma promite să ofere nu doar eficiență și transparență, ci și protecție mai bună pentru angajați, care vor avea acces direct la datele contractelor lor. În același timp, angajatorii vor beneficia de o reducere semnificativă a sarcinilor administrative.

Autoritățile au atras atenția că 31 decembrie 2025 va fi ultimul termen și nu va mai exista o nouă prorogare. Angajatorii care nu se conformează riscă amenzi contravenționale consistente, iar contractele de muncă ale salariaților lor nu vor mai putea fi operate în afara sistemului REGES-ONLINE.

Pentru a evita aglomerarea la finalul anului și eventualele blocaje tehnice, Ministerul Muncii recomandă angajatorilor să își creeze conturile cât mai curând posibil.

Noutăți aduse de REGES-ONLINE față de Revisal

Pe lângă digitalizare și acces online, Reges-Online vine cu câteva funcționalități noi, adaptate cerințelor actuale ale pieței muncii:

1. Acces în timp real pentru angajatori și instituții – modificările operate în registru sunt vizibile instant, eliminând întârzierile generate anterior de transmiterea fișierelor offline.
2. Transparență pentru angajați – fiecare salariat își va putea consulta propriul contract de muncă prin intermediul contului ROeID, având acces la istoricul modificărilor.
3. Compatibilitate cu aplicațiile HR moderne – REGES-ONLINE este conceput pentru a se conecta prin API la soluțiile software utilizate deja de firme, fără exporturi și importuri complicate.
4. Securitate sporită – toate conexiunile sunt criptate, iar accesul se face exclusiv prin mijloace de autentificare validate la nivel național (ROeID sau semnătură digitală).
5. Scăderea birocrației – documentele nu mai trebuie trimise prin e-mail sau depuse fizic la inspectoratele teritoriale de muncă; întreaga comunicare este online.

Aceste schimbări au rolul de a reduce povara administrativă, dar și de a limita erorile și întârzierile care apăreau în vechiul sistem.

Cine trebuie să se înscrie și cum se face procesul

Toți angajatorii din România au obligația să finalizeze înscrierea în REGES-ONLINE până la 31 decembrie 2025. Pașii sunt simpli:

1. Crearea unui cont pe platforma reges.inspectiamuncii.ro.
2. Autentificarea cu ROeID sau semnătură digitală confirmată de ANAF.
3. Verificarea și actualizarea datelor contractelor existente, dacă lipsesc anumite informații.

Pentru a sprijini angajatorii, Ministerul Muncii și Inspecția Muncii au pus la dispoziție o serie de tutoriale video pe YouTube, unde sunt explicate pas cu pas procedurile de autentificare și utilizare a platformei.