Prețurile cerute de Poșta Română pentru ca firmele să-și mute sediile în oficii poștale

Poșta Română a lansat luni, 4 august, serviciul „StartPost – Găzduire sedii sociale” care oferă firmelor din România șansa de a-ași muta sediul social într-un oficiul poștal. Totodată, antreprenorii care înființează firme pot deschide o companie direct cu adresa socială într-un oficiu poștal, așa cum reiese dintr-un comunicat al companiei Poșta Română SA.

Serviciul include primirea corespondenței și notificări prin SMS, la un tarif de 100 lei/lună + TVA, adică 1.452 lei pe an.

Deși este o opțiune legală și accesibilă în multe județe, costul este mai ridicat decât tarifele percepute de cabinetele de avocatură, care oferă găzduire de sediu social cu prețuri anuale între 1.000 și 1.500 de lei, în funcție de contract.

Cât costă cazarea unei firme într-un oficiu poștal

La un cost lunar de 100 lei + TVA, antreprenorii pot alege între mai multe variante de contract: 1, 2, 3 sau 4 ani, cu reduceri de preț în funcție de perioada selectată.

Concret, costurile totale cu TVA incluse sunt:

• 1 an – 1.452 lei
• 2 ani – 2.758,8 lei (cu reducere de 5%)
• 3 ani – 4.051,08 lei (cu reducere de 7%)
• 4 ani – 5.227,2 lei (cu reducere de 10%)

Aceste tarife includ toate serviciile de bază: închirierea legală a unei adrese oficiale, primirea corespondenței, notificări prin SMS și acces la cutii poștale securizate. „Este o soluție mai ieftină decât închirierea unui spațiu clasic, în special în marile orașe, unde costurile de birouri sunt ridicate”, spun reprezentanții companiei.

Totuși, este important de menționat că nu toate subunitățile poștale oferă acest serviciu.

Spre exemplu, în București, dintr-un total de sute de oficii și ghișee, doar 31 de oficii poștale din cele șase sectoare permit găzduirea sediilor sociale în cadrul programului StartPost.

Avantaje pentru antreprenori

Prin acest serviciu, firmele pot încheia un contract de găzduire cu Poșta Română și pot utiliza una dintre cele peste 676 de oficii poștale din țară ca adresă oficială de sediu social, recunoscută legal. Documentele necesare pentru stabilirea sediului în cadrul unui oficiu poștal sunt minime și includ:

• rezervarea denumirii firmei la ONRC (pentru firme noi);
• actul constitutiv;
• cartea de identitate a administratorului;
• în cazul relocării sediului, este necesar și certificatul constatator al firmei.

Poșta Română pune la dispoziție cutii poștale securizate și numerotate, dedicate firmelor care aleg această opțiune, iar corespondența oficială (de la ANAF, instanțe, etc.) va fi notificată prin SMS. Contractele pot fi semnate fizic sau online, cu semnătură electronică, pentru o gestionare complet digitală.

Prețuri mai mari

În prezent, firmele care nu desfășoară activitate la sediu și nu doresc să închirieze un spațiu fizic, au la dispoziție mai multe opțiuni legale pentru stabilirea sediului social fără punct de lucru. Cea mai comună variantă este găzduirea într-un apartament, dar aceasta presupune obținerea acordului vecinilor și al asociației de proprietari, ceea ce poate deveni complicat și consumator de timp.

O alternativă tot mai des folosită este găzduirea sediului într-un cabinet de avocatură, practică legală conform Codului Civil și legislației ONRC. În acest caz, avocatul încheie un contract de asistență juridică cu găzduire sediu, iar tarifele practicate variază, potrivit datelor colectate din anunțurile online, între 600 și 1.200 de lei pe an.

Aceste soluții sunt ideale pentru start-up-uri sau freelanceri, care vor doar o adresă oficială de înregistrare, fără activitate economică în locația respectivă, dar cu respectarea cerințelor legale privind notificările și corespondența oficială.

80.000 de firme sunt înființate anual în România, majoritate au sediu într-un apartament.

Articolul a fost realizat integral de Clever News Center – de la alegerea subiectului până la redactare – în exclusivitate pentru Termene.ro.