Cum funcționează aplicația e-Transport. Cum se face înrolarea și înregistrarea unui transport

Reprezentanții Fiscului susțin că folosirea aplicației e-Transport introduse în acest an este una ușoară. Pentru ca firmele și angajații acestora să se obișnuiască să utilizeze aplicația, până pe 31 august sistemul este în probe. În acest sens, marți - 6 august, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat Ghidul de utilizare pentru aplicația e-Transport.

„Aplicația este ușor de utilizat și, bineînțeles, gratuită. Sistemul național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport, componentă importantă în digitalizarea ANAF, urmărește creșterea capacității administrative de combatere a fraudei fiscale prin implementarea de soluții digitale inteligente în vederea gestionării uniforme și controlului eficient al transporturilor rutiere pe teritoriul național ale bunurilor cu risc fiscal ridicat și al transporturilor rutiere internaționale de bunuri”, susțin reprezentanții ANAF..

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat Ghidul de utilizare a aplicației e- Transport, pe portalul www.anaf.ro, în secțiunea Asistență Contribuabili/Servicii oferite contribuabililor/Ghiduri curente și alte materiale informative, la următorul link.

Amenzile aplicate în două etape: de la 1 septembrie 2024 și 1 ianuarie 2025

Reamintim că până la 31 august 2024 aplicația e-Transport este în perioada de testare, timp în care beneficiarii se pot familiariza cu utilizarea ei, fără să fie aplicate sancțiuni.

Aplicarea sancțiunilor pentru lipsa raportărilor în sistemul e-Transport până la 1 ianuarie 2025, vizează doar operatorii economici autorizați. Pentru celelalte categorii de firme, amenzile vor fi aplicate de la 1 septembrie.

Guvernul României a decis la sfârșitul lunii iunie să mențină obligativitatea folosirii sistemului e-Transport, dar a amânat data de la care vor fi aplicate amenzi pentru firmele care nu raportează prin acest sistem. Solicitarea a fost făcută de asociațiile patronale din domeniu.

Amenzile

Persoanele juridice care nu respectă normele de aplicare a sistemului e-Factura erau sancționate de ANAF cu amendă de la 20.000 de lei la 100.000 de lei, precum și cu confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.

Neregulile pentru care se aplicau amenzi:

• Nerespectarea prevederilor referitoare la obligația utilizatorilor de a declara în sistemul RO e-Transport datele referitoare la transporturile de bunuri ce intră sub incidența acestuia, astfel încât să poată fi identificate prin codul UIT;
• Utilizarea de către operatorul de transport rutier a codului UIT peste termenul de valabilitate al acestuia;
• Descărcarea pe teritoriul României a bunurilor care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate în tranzit, cu excepția celor care fac obiectul depozitării sau formării unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri;
• Declararea în sistemul RO e-Transport a unor cantități diferite de cele care fac obiectul transportului de bunuri.

Precizările ANAF legate de folosirea aplicației e-Transport

• Pentru a accesa aplicația este necesar ca utilizatorul să parcurgă procesul de înrolare, în urma căruia se va crea un profil de utilizator.
• După înrolare, se pot vizualiza detaliile contului creat și există posibilitatea de deconectare în ecranul de Profil Utilizator.
• Pentru a începe un transport, se finalizează procesul de înregistrare sesiune, completând informațiile necesare pentru a începe transportul, simplu și rapid. În timpul unei sesiuni de transport activ, se pot vedea: starea sesiunii cu informațiile care au fost introduse, durata de la pornire, semnalul GPS și cel GSM și starea bateriei. În fiecare minut, locația GPS se trimite automat către ANAF.
• În cazul în care sunt probleme de semnal, utilizatorul primește notificări regulate.
• După finalizarea sesiunii de transport, șoferul va reveni la pagina de pornire.

Cum se folosește aplicația e-Transport

Pentru a se utiliza sistemul e-Transport este nevoie mai întâi de înregistrarea în aplicație.

Înrolarea în e-Transport

Pentru a accesa aplicația este necesar ca utilizatorul să parcurgă procesul de înrolare, în urma căruia se va crea un profil de utilizator.

• 1. În pagina de „Înrolare”, utilizatorul introduce informațiile solicitate în câmpurile afișate pe ecran. Completarea câmpurilor marcate cu „*” este obligatorie pentru înrolare. Informațiile necesare sunt: numele societății comerciale; codul unic de identificare; numărul de telefon; adresa de email (opțional). Acestea sunt validate pentru corectitudine. Se apasă pe butonul „Continuare” pentru a naviga către ecranul următor.

• 2. Utilizatorul va primi, automat, prin SMS, un cod format din 4 cifre necesar pentru confirmarea procesului de înrolare. În cazul în care nu a primit niciun SMS, se apasă butonul „Retransmitere Cod”. Retransmiterea SMS-ului de validare are limitări pentru a preveni abuzurile.

• 3. Utilizatorul introduce codul primit prin SMS. Dacă ciferele introduse sunt corecte, procesul de înrolare se va finaliza cu succes. În cazul in care cifrele sunt introduse incorect, se introduce din nou codul, verificând SMS-ul primit.

• 4. După înrolare, se pot vizualiza detaliile contului creat si exista posibilitatea de deconectare în ecranul de Profil Utilizator.

Sesiuni de transport

După înrolare urmează operațiunea pentru care a fost înființat sistemul e-Transport, urmează etapa raportării unui transport.

Pentru a începe un transport, se finalizează procesul de înregistrare sesiune, completând informațiile necesare pentru a începe transportul.

• 1. În pagina „Acasă” , sunt două opțiuni pentru înregistrarea sesiunilor de transport: fie prin scanarea codului QR, fie prin introducerea manuală a informațiilor necesare pentru a începe transportul.

• 2. După tipul transportului, informațiile necesare sunt următoarele.

Transport cu cod UIT are nevoie de următoarele informații:

Numărul de înmatriculare al vehiculului și după caz al remorcilor și codul UIT.

Prin scanarea codului QR se pot obține numărul de înmatriculare al vehiculului și codul UIT.

• 3. Transport de tip tranzit UE (intracomunitar):

Informațiile necesare sunt numărul de înmatriculare al vehiculului și al remorcilor; țara de destinație din UE; detalii adiționale.

• 4. Transport de tip tranzit non-UE (vamal)

Informațiile necesare în aplicație sunt: numărul de înmatriculare al vehiculului și al remorcilor; țara de destinație; detalii adiționale.

*Câmpurile care trebuie completate obligatoriu sunt numărul de înmatriculare al vehiculului și după caz codul UIT sau țara de destinație.

• 5. Aplicația va cere utilizatorului permisiunea de a accesa locația atunci când se adaugă sesiunea.

Dacă utilizatorul nu mai acordă permisiunea de a accesa locația, sesiunea va fi oprită.

• 6. După completarea informațiilor necesare, se apasă butonul „Începe Transportul” pentru validarea sesiunii de către sistemul ANAF e-Transport și gestionarea scenariilor de validare.

În cazul în care numărul de înmatriculare al vehiculului nu corespunde cu codul UIT sau codul UIT este expirat sau transportul este în viitor se va afișa pe ecran o eroare sau o alertă. Dacă validarea a avut succes se va naviga la ecranul „Sesiunii de Transport”.

• 7. În timpul unei sesiuni de transport activ, se poate vedea starea sesiunii cu informațiile care au fost introduse, durata de la pornire, semnalul GPS și cel GSM și starea bateriei.

8. În fiecare minut, se trimite automat locația GPS către ANAF. În cazul în care sunt probleme de semnal utilizatorul primește notificări regulate.

9. După finalizarea sesiunii de transport, șoferul va reveni la pagina de pornire.